Archivage email

L'interface Archivage email vous permet de configurer la conservation automatique de copies des messages par domaine. Les archives sont stockées sur le serveur dans des dossiers compressés mensuels, accessibles via le Gestionnaire de fichiers ou par téléchargement.

Configurer l'archivage

1. Ouvrez Email > Archivage email.
2. Localisez le domaine concerné dans la liste.
3. Cliquez sur Configurer.
4. Cochez les types à archiver : Entrants, Sortants, Mailman (listes).
5. Pour chaque type, choisissez la durée de conservation : Pour toujours, 1 an, 6 mois, 3 mois, 1 mois, 1 semaine.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Où sont stockées les archives ?

Les archives sont enregistrées dans le dossier suivant de votre compte cPanel :

/home/<utilisateur>/mail/archive/<domaine>/

Chaque mois, un fichier .gz est créé (par exemple incoming-2026-04.gz). Vous pouvez le télécharger via FTP ou le Gestionnaire de fichiers, puis l'ouvrir avec n'importe quel client mail (Thunderbird, Outlook) au format mbox.

Cas d'usage typiques

• Conformité légale (RGPD, secteur bancaire, juridique) — preuve de communication.
• Audit interne après le départ d'un collaborateur.
• Récupération d'un email accidentellement supprimé par un utilisateur.
• Analyse forensique en cas d'incident de sécurité.

Bonnes pratiques

• Activez l'archivage Entrants + Sortants pour les boîtes critiques (direction, comptabilité, RH).
• Préférez 1 an comme durée par défaut — assez long pour la majorité des audits.
• Téléchargez périodiquement les archives sur un stockage externe (NAS, S3) puis purgez-les du serveur.
• Documentez votre politique d'archivage dans votre charte interne.

Dépannage

Le quota disque sature à cause des archives

Réduisez la durée de conservation puis supprimez manuellement les anciens fichiers .gz dans /home/<user>/mail/archive/.

Comment lire un fichier .gz d'archive ?

Décompressez-le (gunzip ou 7-Zip) — vous obtenez un fichier mbox importable dans Thunderbird via Outils > Importer.