Guide complet Cmediaevents — Organisateur

Devenez organisateur sur Cmediaevents

Ce guide regroupe tout ce dont vous avez besoin pour organiser, vendre et gérer des événements sur www.cmediaevents.net.

1. Devenir organisateur

Prérequis

• ✅ Compte utilisateur Cmediaevents vérifié et actif
• ✅ Adresse e-mail confirmée

Procédure

1. 1Connectez-vous et accédez à votre Tableau de bord
2. 2Dans « Vous êtes un utilisateur », cliquez sur « Faire ma demande »
3. 3Répondez aux 3 questions obligatoires (profil, type d'événements, respect des conditions)
4. 4Cliquez sur « Demander l'accès Événement »
5. 5Validation par l'équipe → notification par e-mail et sur la plateforme
6. 6Votre statut passe à « Organisateur vérifié »

Ce que vous pouvez faire

• 🎫 Créer et publier des événements
• 💰 Vendre des billets (Standard, VIP, VVIP, Early Bird…)
• 📊 Suivre les ventes en temps réel
• 📱 Scanner les QR Codes le jour J
• 💸 Recevoir vos revenus par Mobile Money

2. Créer et publier un événement

Étape 1 — Informations générales

Cliquez sur « Publier un événement » puis renseignez :

• Titre : Accrocheur et descriptif
• Catégorie : Parmi les 12 catégories (Concert, Culture, Formation, Soirée, Tourisme, Sport, Festival, Religieux, Gastronomie, Business, Humour, Conférences)
• Date et heure : Début et fin
• Lieu : Adresse physique avec géolocalisation

Étape 2 — Visuels et description

• Image de couverture haute résolution (1200×628 px recommandé)
• Description détaillée avec programme et informations pratiques
• Incluez : paragraphe d'accroche, programme, infos pratiques, ce qui est inclus

Étape 3 — Configuration des billets

Créez au moins une catégorie avec prix et quantité. Cliquez « Publier » pour mettre en ligne !

🎯 Les événements avec des visuels de qualité et une description détaillée vendent 3x plus de billets.

3. Billetterie multi-catégories

Exemples de catégories

Pour chaque catégorie, définissez : nom, prix, quantité disponible, période de vente et description des avantages.

Conseils de pricing

• Créez un sentiment d'urgence avec des billets Early Bird limités
• Proposez au minimum 3 niveaux pour maximiser les revenus
• Les billets gratuits sont excellents pour collecter des inscriptions

4. Billets nominatifs et invitations

Activez l'option « Billet nominatif » lors de la création. Les acheteurs devront saisir le nom complet de chaque participant.

Pour les invitations, ajoutez les e-mails dans la section « Invitations ». Chaque invité reçoit un lien personnalisé.

• ✅ Sécurité renforcée : Un billet = une personne identifiée
• ✅ Check-in rapide : Recherche par nom dans l'app de scan
• ✅ Liste précise : Export CSV avec tous les noms

5. Événements gratuits

Même pour un événement gratuit (prix à 0 F CFA), la billetterie vous permet d'estimer le nombre de participants, collecter les coordonnées, envoyer des rappels automatiques et scanner les entrées avec le QR Code.

6. Codes promotionnels

1. 1Accédez à votre événement > « Promotions » > « Créer un code promo »
2. 2Configurez :

7. Modifier, reporter ou dupliquer

Modifier un événement publié

Vous pouvez modifier à tout moment : date, lieu, description, visuels et catégories de billets.

Reporter un événement

Mes événements > sélectionnez > « Reporter » > choisissez la nouvelle date. Les acheteurs sont notifiés automatiquement et les billets restent valides.

Annuler un événement

Les acheteurs sont remboursés automatiquement et un e-mail d'annulation est envoyé. L'annulation est irréversible — préférez le report si possible.

Dupliquer un événement passé

Mes événements > « Dupliquer » > modifiez uniquement date, lieu et tarifs > « Publier ». Le titre, la description, les visuels et les paramètres sont copiés. Les billets vendus, statistiques et codes promo ne sont PAS copiés.

8. Le tableau de bord organisateur

Indicateurs clés en temps réel

• Billets vendus (total par catégorie)
• Revenus cumulés en F CFA
• Taux de conversion (visiteurs → acheteurs)
• Vues de la page et sources de trafic

9. Contrôle d'accès le jour J

Scanner les QR Codes

1. 1Ouvrez l'application Cmediaevents
2. 2Sélectionnez votre événement > activez le mode scanner
3. 3Pointez la caméra vers le QR Code :

- ✅ Vert : Billet valide — entrée autorisée - ❌ Rouge : Billet invalide ou déjà utilisé

Le scanner affiche : nom du participant, catégorie de billet, heure d'entrée et statut.

📶 Mode hors-ligne : Le scanner fonctionne sans connexion internet. Les données se synchronisent à la reconnexion.

Gestion du check-in

Utilisez la barre de recherche (par nom, e-mail ou n° de billet) pour vérifier et valider manuellement. Suivez en temps réel le nombre de participants entrés vs billets vendus.

Équipe d'accueil

Invitez des collaborateurs via Événement > « Équipe » > « Inviter un membre » :

💡 Prévoyez 1 scanner pour 100 participants et testez avant l'événement.

10. Commissions et tarifs

Cmediaevents prélève une commission sur chaque billet vendu couvrant l'hébergement, les frais de transaction, le support et les outils de gestion.

• Les commissions sont clairement affichées avant publication
• Vous voyez le montant net par billet
• Aucun frais caché, pas d'engagement
• Les événements gratuits sont 100% gratuits — aucune commission

11. Recevoir vos revenus

Configuration

1. 1Tableau de bord > Revenus > Paramètres de versement
2. 2Saisissez votre numéro Mobile Money (Flooz, Orange Money, MoMo, Wave)
3. 3Validez avec le code de confirmation

Délai de versement

Les fonds sont versés 48h après la fin de l'événement.

Rapports financiers

Tableau de bord > Revenus ou Statistiques > sélectionnez la période > « Exporter ».

12. Promouvoir votre événement

Bonnes pratiques

1. 1Annoncez 3 semaines à l'avance
2. 2Créez l'urgence : « Plus que 50 billets Early Bird ! »
3. 3Montrez les coulisses en stories
4. 4Relancez à J-7, J-3 et J-1

📈 Les organisateurs qui partagent sur au moins 3 réseaux vendent 2.5x plus de billets.